Posted by उपार्जित अवकाश की गणना (Calculation of earned Leave) में यह निर्धारित करना शामिल है कि एक कर्मचारी अपनी सेवा अवधि और अपने विभाग को नियंत्रित करने वाले नियमों के आधार पर कितने दिनों का हकदार है। इस प्रक्रिया में आम तौर पर कई चरण और विचार शामिल होते हैं:
- प्रोद्भवन दर(Accrual Rate):
- अर्जित अवकाश एक पूर्व निर्धारित दर पर अर्जित होता है, जिसे आमतौर पर सेवा के प्रति माह दिनों में व्यक्त किया जाता है। संचय दर संगठनात्मक नीतियों के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन यह आमतौर पर 30-दिन के महीने के आधार पर सेवा के प्रति माह 2.5 दिन निर्धारित की जाती है।
- सेवा की अवधि:
- सेवा अवधि की गणना ज्वाइनिंग या नियुक्ति की तिथि से वर्तमान तिथि तक की जाती है। यह अवधि उन महीनों की कुल संख्या निर्धारित करती है जिनके लिए अर्जित अवकाश अर्जित किया गया है।
- संचित अवकाश:
- कर्मचारी द्वारा अर्जित उपार्जित अवकाश के दिनों की कुल संख्या की गणना करने के लिए सेवा की लंबाई (महीनों में) को संचय दर से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने 5 साल (60 महीने) तक सेवा की है और संचय दर 2.5 दिन प्रति माह है, तो संचित छुट्टी 60 महीने * 2.5 दिन/महीना = 150 दिन होगी।
- समायोजन:
- सेवा के अधूरे महीनों के लिए समायोजन आवश्यक हो सकता है। यदि किसी कर्मचारी ने अपने कार्यकाल की शुरुआत या अंत में सेवा का पूरा एक महीना पूरा नहीं किया है, तो उन महीनों के लिए अर्जित अवकाश को सेवा के दिनों की वास्तविक संख्या के आधार पर आनुपातिक किया जा सकता है।
- अधिकतम सीमा:
- जांचें कि क्या संचित किए जा सकने वाले अर्जित अवकाश के दिनों की संख्या पर कोई अधिकतम सीमा है, जो आमतौर पर केंद्र सरकार या अन्य राज्य सरकार के कर्मचारियों के लिए केंद्रीय सिविल सेवा (छुट्टी) नियम, 1972 के तहत 300 दिन निर्धारित की जाती है। यदि संचित अवकाश इस सीमा से अधिक है, तो अतिरिक्त को जमा नहीं किया जा सकता है या इसका उपयोग करने या भुनाने की आवश्यकता हो सकती है।
- विशेष मामले:
- कुछ संगठनों में कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए विशेष प्रावधान हो सकते हैं, जैसे कि कठिन या खतरनाक परिस्थितियों में सेवा करने वाले कर्मचारी, जिससे उन्हें अतिरिक्त अर्जित अवकाश के दिनों का लाभ दिया जाता हैं, इसके लिए सम्बंधित विभाग में प्रावधान होते हैं।
- अनुपात:
- जो कर्मचारी महीने के मध्य में संगठन/विभाग में शामिल होते हैं या छोड़ते हैं, उनके लिए आंशिक महीने के लिए अर्जित अवकाश का अनुपात आवश्यक हो सकता है। इसकी गणना आमतौर पर उस महीने के दौरान सेवा किए गए दिनों की संख्या के आधार पर की जाती है।
- अवकाश कैलेंडर :
- संगठन/विभाग आम तौर पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक छुट्टी कैलेंडर या रिकॉर्ड/लेखा बनाए रखते हैं, जो अर्जित छुट्टी के संचय, उपयोग और संतुलन को ट्रैक करता है। यह रिकॉर्ड कर्मचारियों और प्रबंधकों को उनकी छुट्टियों की पात्रता पर नज़र रखने में मदद करता है।
इन चरणों का पालन करके और किसी विशिष्ट संगठनात्मक नीतियों या विनियमों पर विचार करके, सरकारी कर्मचारियों के लिए अर्जित अवकाश की सटीक गणना की जा सकती है। छुट्टी के नियमों में पारदर्शिता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए गणना प्रक्रिया को समझना कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
उपार्जित अवकाश क्या हैं? संपूर्ण जानकारी | Earned Leave in Hindi
उपार्जित अवकाश की गणना और फार्मूला
किसी सरकारी कर्मचारी के लिए अर्जित अवकाश स्वीकृत करते समय, गणना में अनुरोधित अवकाश की अवधि और अन्य प्रासंगिक कारकों के आधार पर कर्मचारी के अवकाश शेष से काटे जाने वाले अवकाश दिनों की संख्या निर्धारित करना शामिल होता है। यहां बताया गया है कि स्वीकृति के दौरान अर्जित अवकाश की गणना सूत्र के साथ कैसे की जाती है:
अर्जित अवकाश की गणना का सूत्र:
अर्जित अवकाश के दिन = (कुल अर्जित अवकाश शेष/एक वर्ष में कुल कार्य दिवस)×अनुरोधित अवकाश के दिनों की संख्या
अर्जित अवकाश की गणना के चरण:
- कुल अर्जित अवकाश शेष:
- कर्मचारी को उपलब्ध कुल अर्जित अवकाश शेष निर्धारित करें। जिसमे छुट्टी अनुरोध की तारीख तक जमा उपार्जित अवकाश के दिन शामिल हैं।
- एक वर्ष में कुल कार्य दिवस:
- एक वर्ष में कार्य दिवसों की कुल संख्या की गणना करें। अधिकांश संगठनों के लिए यह आंकड़ा आमतौर पर 365 दिन है, लेकिन विशिष्ट मामलों जैसे कि लीप वर्ष या संगठन बंद होने के दिनों (जैसे, सप्ताहांत, छुट्टियां) के लिए समायोजन आवश्यक हो सकता है।
- अनुरोधित छुट्टी के दिनों की संख्या:
- कर्मचारी द्वारा कितने दिनों की छुट्टी का अनुरोध किया गया है, इसकी संख्या निर्धारित करें। यह कर्मचारी के आवेदन पर या छुट्टी की मंजूरी के लिए विभागीय नीतियों के अनुसार हो सकता है।
- गणना:
- कर्मचारी के अवकाश शेष से काटे जाने वाले अर्जित अवकाश के दिनों की संख्या की गणना करने के लिए ऊपर उल्लिखित सूत्र का उपयोग करें।
- प्रति दिन अवकाश शेष प्राप्त करने के लिए कुल अर्जित अवकाश शेष को वर्ष के कुल कार्य दिवसों से विभाजित करें।
- स्वीकृत किए जाने वाले अर्जित अवकाश के दिनों को निर्धारित करने के लिए अनुरोधित छुट्टी के दिनों की संख्या से प्रति दिन शेष छुट्टी को गुणा करें।
उदाहरण:
- कुल अर्जित अवकाश शेष: 150 दिन
- एक वर्ष में कुल कार्य दिवस: 365 दिन
- अनुरोधित छुट्टी के दिनों की संख्या: 15 दिन
{अर्जित अवकाश के दिन} = 150/365×15 = लगभग 6.164 दिन
इस उदाहरण में, छुट्टी अनुरोध को स्वीकृति देते समय कर्मचारी की छुट्टी की शेष राशि से लगभग 6.164 दिनों की अर्जित छुट्टी काट ली जाएगी।
इस फॉर्मूले का उपयोग करके, विभाग छुट्टी अनुरोधों को मंजूरी देते समय, छुट्टी प्रबंधन प्रथाओं में निष्पक्षता और स्थिरता बनाए रखते हुए अर्जित छुट्टी की गणना के लिए एक मानकीकृत विधि सुनिश्चित कर सकते हैं।