उपार्जित अवकाश आवेदन फॉर्म डाउनलोड | EL Application Form PDF

उपार्जित अवकाश आवेदन फॉर्म एक कर्मचारी द्वारा अपने नियोक्ता या संबंधित प्राधिकारी को अर्जित अवकाश लेने के लिए मंजूरी मांगने के लिए प्रस्तुत किया गया एक औपचारिक अनुरोध पत्र है। यह कर्मचारियों की छुट्टियों का उचित प्रबंधन सुनिश्चित करने और वर्कफ़्लो निरंतरता बनाए रखने के लिए संगठनों में अपनाई जाने वाली एक मानक प्रक्रिया है। यहां इस बात का अवलोकन दिया गया है कि अर्जित अवकाश आवेदन में आम तौर पर क्या शामिल होता है, इसके अलावा आप यहाँ उपार्जित अवकाश आवेदन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं.

1. कर्मचारी सूचना:
   • पूरा नाम
   • कर्मचारी आईडी या नंबर
   • विभाग या प्रभाग
   • पद का नाम
2. छुट्टी का विवरण:
   • छुट्टी का प्रकार: निर्दिष्ट करें कि यह अर्जित अवकाश (ईएल) है।
   • अवधि: अवकाश अवधि की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि।
   • अनुरोधित छुट्टी के दिनों की कुल संख्या।
3. उद्देश्य:
   • छुट्टी लेने का कारण संक्षेप में बताएं। इसमें छुट्टियाँ, व्यक्तिगत कारण, बीमारी, पारिवारिक प्रतिबद्धताएँ आदि शामिल हो सकते हैं।
4. अवकाश शेष:
   • यदि लागू हो तो कर्मचारी को उपलब्ध अर्जित अवकाश के दिनों की वर्तमान शेष राशि का उल्लेख करें।
5. सहायक दस्तावेज़:
   • संगठन की नीतियों के आधार पर, कर्मचारियों को चिकित्सा प्रमाण पत्र (यदि छुट्टी बीमारी के कारण है), यात्रा कार्यक्रम (छुट्टी की छुट्टी के लिए), या कोई अन्य प्रासंगिक दस्तावेज जैसे सहायक दस्तावेज संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है।
6. संपर्क जानकारी:
   • संपर्क विवरण प्रदान करें जहां कर्मचारी से छुट्टी की अवधि के दौरान संपर्क किया जा सके, जैसे फोन नंबर या ईमेल पता।
7. स्वीकृति:
   • स्वीकार करें कि कर्मचारी संगठन की छुट्टी नीतियों को समझता है और छुट्टी लेने से जुड़ी किसी भी आवश्यकता या शर्तों का पालन करने के लिए सहमत है।
8. हस्ताक्षर:
   • आवेदन पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित होना चाहिए, जिसमें उनकी सहमति और प्राधिकरण दर्शाया गया हो।

एक बार अर्जित अवकाश आवेदन पूरा हो जाने के बाद, इसे आम तौर पर कर्मचारी के पर्यवेक्षक, प्रबंधक, या छुट्टी अनुमोदन के लिए जिम्मेदार नामित प्राधिकारी को प्रस्तुत किया जाता है। फिर आवेदन की समीक्षा और प्रसंस्करण किया जाता है, और छुट्टी अनुरोध के अनुमोदन या अस्वीकृति के संबंध में निर्णय लिया जाता है। यदि अनुमोदित हो, तो कर्मचारी को सूचित किया जाता है, और छुट्टी की अवधि संगठन की छुट्टी प्रबंधन प्रणाली में दर्ज की जाती है।

सुचारू प्रसंस्करण सुनिश्चित करने और कार्य शेड्यूल में किसी भी व्यवधान से बचने के लिए कर्मचारियों के लिए छुट्टी आवेदन जमा करने के लिए संगठन की प्रक्रियाओं और समयसीमा का पालन करना महत्वपूर्ण है। इसी प्रकार, नियोक्ताओं को स्थापित नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुसार छुट्टी के अनुरोधों की तुरंत समीक्षा करनी चाहिए और जवाब देना चाहिए।

उपार्जित अवकाश क्या हैं? संपूर्ण जानकारी | Earned Leave in Hindi

उपार्जित अवकाश की गणना और फार्मूला | Calculation of earned Leave in Hindi

उपार्जित अवकाश आवेदन फॉर्म डाउनलोड | EL Application Form PDF

यहाँ उपार्जित अवकाश के तीन प्रारूप (EL Application Form PDF) दिए गए हैं तीनो प्रारूप एक ही हैं, तथा सामान रूप से मान्य हैं, आप किसी भी प्रारूप को डाउनलोड कर सकते हैं:-

उपार्जित अवकाश आवेदन व नकदीकरण फॉर्म 1

उपार्जित अवकाश आवेदन व नकदीकरण फॉर्म 2

उपार्जित अवकाश आवेदन व नकदीकरण फॉर्म 3

उपार्जित अवकाश कैसे आवेदन करें?

अर्जित अवकाश लेने में आपके संगठन या नियोक्ता की स्थापित प्रक्रियाओं का पालन करना शामिल है। अर्जित अवकाश कैसे लें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. छुट्टी नीतियों की समीक्षा करें: अपने संगठन/विभाग की छुट्टी से सम्बन्धित नियमों और प्रक्रियाओं से खुद को परिचित करें। अर्जित अवकाश संचयन, अधिकतम संचय, अवकाश का समय और कुछ प्रकार की छुट्टियों के लिए आवश्यक किसी भी दस्तावेज के संबंध में नियमों को समझें।
2. अपनी छुट्टी की योजना बनाएं: अपनी व्यक्तिगत जरूरतों, छुट्टियों की योजनाओं या काम से छुट्टी लेने के अन्य कारणों के आधार पर अपनी अर्जित छुट्टी की तारीखें निर्धारित करें। कार्यभार, परियोजना की समय सीमा और आपकी अनुपस्थिति के दौरान कवरेज की उपलब्धता जैसे कारकों पर विचार करें।
3. छुट्टी शेष की जांच करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके नियोजित अवकाश की अवधि के लिए आपके पास अवकाश लेखा में पर्याप्त छुट्टी के दिन उपलब्ध हैं, अपनी उपार्जित अवकाश की शेष की जानकारी रखे। यह जानकारी आपके कार्यालय के मानव संसाधन या अवकाश प्रबंधन प्रणाली/लेखा अनुभाग या उस अनुभाग के माध्यम से उपलब्ध हो सकती है जहाँ सभी कर्मचारियों का अवकाश का ब्यौरा रखा जाता हों।
4. छुट्टी का आवेदन जमा करें: अपने संगठन के छुट्टी के आवेदन के प्रारूप के अनुसार आवश्यक छुट्टी आवेदन पत्र या दस्तावेज़ को पूरा करें। अपनी छुट्टी की तारीखें, छुट्टी का कारण और यदि आवश्यक हो तो कोई सहायक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी के लिए चिकित्सा प्रमाण पत्र) जैसे विवरण प्रदान करें।
5. कार्यालयाध्यक्ष या स्वीकृतकर्ता अधिकारी को आवेदन जमा करें: अनुमोदन के लिए अपने तत्काल कार्यालयाध्यक्ष या स्वीकृतकर्ता अधिकारी को अपना अवकाश आवेदन जमा करें। छुट्टी के अनुरोध सबमिट करने के लिए किसी विशिष्ट प्रोटोकॉल या समयसीमा का पालन करें, जैसे ऑनलाइन छुट्टी प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करना या अपनी इच्छित छुट्टी की तारीखों से पहले एक निश्चित नोटिस अवधि का पालन करना।
6. छुट्टी के लिए तैयारी करें: अपनी अनुपस्थिति के लिए कोई भी आवश्यक व्यवस्था करें, जैसे लंबित कार्यों को पूरा करना, सहकर्मियों को जिम्मेदारियाँ सौंपना और प्रासंगिक हितधारकों को अपनी छुट्टी के बारे में सूचित करना। यदि लागू हो तो अपने ईमेल और फोन पर कार्यालय से बाहर सूचनाएं सेट करें।
7. छुट्टी लें: योजना के अनुसार अपनी अर्जित छुट्टी का आनंद लें। इस समय का उपयोग आराम करने, तरोताजा होने और व्यक्तिगत मामलों या अपनी पसंद की गतिविधियों में भाग लेने के लिए करें।
8. काम पर लौटें: अपनी छुट्टी की अवधि के बाद निर्धारित तिथि पर काम पर लौटें। अपने कामकाजी दिनचर्या में सहज परिवर्तन सुनिश्चित करें और अपनी अनुपस्थिति के दौरान हुए किसी भी विकास या कार्य को पूरा करें।

इन चरणों का पालन करके और अपने संगठन की छुट्टी प्रक्रियाओं का पालन करके, आप कार्य प्रक्रियाओं में न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित करते हुए प्रभावी ढंग से अर्जित अवकाश ले सकते हैं।

उपार्जित अवकाश की स्वीकृति

किसी भी सरकारी कार्यालय या विद्यालय में सेवायोजित कर्मचारियों की उपार्जित अवकाश की स्वीकृति सामान्यतः उनके कार्यालयाध्यक्ष द्वारा की जाती हैं, अलग-अलग पदों के कर्मचारियों या अधिकारियों के लिए अलग-अलग स्वीकृतकर्ता अधिकारी हो सकते हैं. इसी तरह कोई कार्यालयाध्यक्ष एक बार में कितने दिनों तक के उपार्जित अवकाश स्वीकृत कर सकता हैं, इसकी भी एक सीमा होती हैं, जोकि केंद्र सरकार व अलग-अलग राज्य सरकारों में भिन्न हो सकती हैं.